После передачи и начала эксплуатации товара гарантийные обращения заказчик направляет продавцу или производителю самостоятельно.
Условия временного хранения, перечень принимаемых позиций и сроки их вывоза согласовываются отдельно.
Комплектация не распространяется на черновые и подготовительные строительные материалы. Конкретный перечень комплектуемых позиций фиксируется до начала работы.
Комплектатор проверяет количество и видимое состояние товара при получении, но не может подтвердить скрытые дефекты или эксплуатационные свойства до использования. Требования к качеству, гарантии и сроки исполнения определяются условиями конкретного продавца, производителя или подрядчика.
После завершения дизайн-проекта необходимо найти, заказать и доставить предусмотренные им чистовые материалы, сантехнику, освещение, мебель, текстиль и декор. Предварительная смета становится основой для дальнейшей работы, но цены, наличие и сроки поставки могут измениться к моменту покупки.
Комплектация интерьера — это отдельная услуга по организации работы с проектными позициями. Комплектатор актуализирует предварительную смету, взаимодействует с поставщиками и производителями, ищет отсутствующие товары или подходящие альтернативы, согласовывает замены с проектной командой и координирует движение заказов до объекта.
По количеству коммуникаций, поставщиков и параллельных задач комплектация является одним из самых трудоёмких направлений сопровождения дизайн-проекта. Архитектор и дизайнер отвечают за свои части проекта, а комплектатор связывает принятые решения с реальными товарами, сроками изготовления, доставкой и готовностью объекта принять позиции.
Что происходит без комплектации проекта
Если заказчик не подключает комплектацию или комплексное сопровождение, работа с предусмотренными проектом позициями переходит в его зону ответственности.
Заказчику необходимо самостоятельно:
• проверять актуальность цен и наличие товаров;
• искать материалы, мебель и освещение у разных поставщиков;
• посещать магазины, рынки и интерьерные салоны;
• подбирать альтернативы отсутствующим позициям;
• передавать варианты на согласование архитектору или дизайнеру;
• оформлять и оплачивать заказы;
• контролировать сроки изготовления и поставки;
• организовывать доставку, разгрузку и хранение;
• проверять полученные товары;
• обращаться к продавцам при обнаружении брака.
Комплектация позволяет передать эти организационные задачи специалисту и не перестраивать привычный образ жизни вокруг постоянных поездок, звонков и переписки с поставщиками.
Как комплектатор работает с предварительной сметой
Во время разработки дизайн-проекта формируется предварительная смета предусмотренных проектом позиций. Она отражает выбранные материалы и ориентировочные условия на дату подготовки, но не является гарантией цены или наличия товара в будущем.
После начала комплектации специалист повторно связывается с магазинами, салонами и производителями, проверяет актуальную стоимость, наличие и возможные сроки поставки. Если необходимая позиция доступна у другого продавца, комплектатор рассматривает альтернативное предложение.
Когда исходного товара нет в наличии или он снят с производства, комплектатор ищет замену и передаёт её на согласование архитектору или дизайнеру. Решение принимается с учётом характеристик позиции и общей концепции проекта.
Какие позиции входят в комплектацию интерьера
Комплектатор может работать с чистовыми отделочными материалами, сантехникой, освещением, отдельно стоящей мебелью, мебелью индивидуального изготовления, текстилем и предметами декора.
Бытовая и мультимедийная техника может быть включена в комплектацию по согласованному перечню. Черновые и подготовительные материалы в услугу не входят и приобретаются заказчиком или строительной командой самостоятельно.
Конкретный состав комплектуемых позиций фиксируется до начала работы.
Заказчик оплачивает товары напрямую
3000K Studio не приобретает товары для последующей перепродажи заказчику. Оплата материалов, мебели и других позиций производится заказчиком непосредственно продавцам, поставщикам и производителям.
Работа комплектатора оплачивается отдельно — стоимость услуги составляет от 7 600 ₸/м². Такой формат разделяет стоимость профессиональной организации комплектации и стоимость приобретаемых товаров.
Комплектатор запрашивает предложения, собирает необходимую информацию и организует оформление заказа, но договорные отношения по покупке товара возникают между заказчиком и соответствующим продавцом или производителем.
Поставщики, доставка и временное хранение
Работа комплектатора не заканчивается после выбора товара. Необходимо связать сроки изготовления и доставки с последовательностью реализации интерьера, определить готовность объекта принять материалы и согласовать разгрузку.
Некоторые позиции могут поступить раньше, чем они понадобятся на объекте. При наличии места и предварительном согласовании 3000K Studio может организовать их временное хранение в своём офисе.
Студия располагает офисом и шоурумом площадью 200 м² в центре Алматы. Часть образцов представлена непосредственно в шоуруме, а отсутствующие материалы комплектатор может заранее собрать у поставщиков и привезти в одно место. Это позволяет заказчику рассмотреть подготовленные варианты во время одной согласованной встречи вместо самостоятельных поездок по разным магазинам и салонам.
Перечень принимаемых на хранение позиций, доступный объём и срок хранения согласовываются отдельно.
Получение товара, брак и гарантийные вопросы
При получении комплектатор проверяет количество и видимое состояние доставленных позиций. Если до начала эксплуатации обнаружены повреждения, несоответствие количества или другой видимый брак, специалист организует обращение к поставщику и необходимые действия по возврату или обмену.
Комплектатор не может проверить скрытые дефекты и эксплуатационные свойства товара до его использования. После передачи и начала эксплуатации гарантийные вопросы заказчик решает непосредственно с продавцом или производителем.
Изготовление, нанесение, сборка и монтаж материалов, мебели, освещения и оборудования также не входят в комплектацию. За выполнение этих работ отвечают соответствующие подрядчики.
Комплектация проектов других студий
Услугу можно заказать не только для дизайн-проекта 3000K Studio. Комплектатор может работать с документацией другой студии или дизайнера, если в ней содержится достаточная информация о предусмотренных материалах, мебели, освещении и других позициях.
Перед началом работы команда изучает проект и определяет, достаточно ли исходных данных для комплектации. Если отдельные решения требуют уточнения, они согласовываются с заказчиком и автором проекта.
Стоимость комплектации дизайн-проекта
Стоимость комплектации интерьера составляет от 7 600 ₸/м² площади объекта. Итоговая цена зависит от состава комплектуемых позиций, особенностей проекта и объёма организационной работы.
Стоимость товаров, доставки, разгрузки, изготовления и монтажа в цену услуги комплектатора не входит и оплачивается заказчиком отдельно соответствующим поставщикам и подрядчикам.
Если проекту одновременно требуется участие архитектора, дизайнера и комплектатора, можно рассмотреть комплексное сопровождение реализации. Другие варианты участия команды представлены в разделе «Сопровождение дизайн-проекта».